Xpert-Timer ist die perfekte Zeiterfassungssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen.
Was macht diese Projektzeiterfassung besonders?
Über die Zeitleiste können Sie einfach und schnell zwischen unterschiedlichen Projekten umschalten. Die Zeitleiste zeigt Ihnen Ihren Arbeitsfortschritt, die angefallene Zeit und die Kosten an. Über die Knöpfe können Sie die Software steuern und z.B. das Projekt pausieren, wenn Sie bei der Arbeit unterbrochen werden.
- Einfache Bedienung: Starten und stoppen Sie Zeiten mit einem Klick.
- Detaillierte Auswertungen: Erstellen Sie Reports zur Nachkalkulationen.
- Direkte Abrechnung: Erstellen Sie Rechnungen mit genauen Zeitnachweisen.
Die effiziente Alternative zu Excel & Papier
Verabschieden Sie sich von umständlichen Zeiterfassungsmethoden und entdecken Sie die digitale Revolution mit dem Xpert-Timer. Unsere Projektzeiterfassung bietet eine intuitive Lösung, um Ihre Arbeitszeit einfach zu erfassen und auszuwerten.
Warum Xpert-Timer?
- Intuitive Konfiguration: Rechtegruppen verwalten die Sichtbarkeiten und Zugriffsrechte.
- Benutzerorientierte Oberfläche: Nur eine Zeitleiste auf dem Desktop reicht zur Erfassung der Projektzeiten.
- Lokale Datenhaltung: Keine Cloud! Ihre Daten bleiben in Ihrem Unternehmen sicher gespeichert.
- Kompetenter Support: Wir sitzen in Deutschland und sind Ihr direkter Ansprechpartner.
Wer profitiert von der Projektzeiterfassung?
- Freiberufler: Softwareentwickler, Berater, Ingenieure. Alle, die abrechenbare Stunden und ihre Produktivität erfassen möchten.
- Agenturen: Projektteams, die gemeinsam arbeiten und die Summe aller Mitarbeitenden in Rechnung stellen möchten.
- Mittelständische Unternehmen: Zur internen Leistungserfassung und zur Kontrolle der Produktivität, Rentabilität und Abrechnung.
- Öffentliche Einrichtungen: Zur Leistungserfassung von abrechenbaren Tätigkeiten.
Projektzeiterfassung
Die Projektzeiterfassung ist ideal für Dienstleister, die Ihre im Unternehmen erbrachten Leistungen erfassen möchten. Sie können jederzeit die erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeiter einsehen. Die Abrechnung erfolgt präzise und eliminiert Rückfragen bezüglich der Rechnung aufgrund von detaillierten Zeitstempelreports. Zeit- und Kostenüberschreitungen erkennen Sie mit der Projektzeiterfassung rechtzeitig, so dass Sie Ihre Arbeitsabläufe entsprechend anpassen können. Digitalisieren Sie Ihre Zeiterfassung, Projektverwaltung und Kundenverwaltung mit Xpert-Timer.
Zeiterfassung
Mit der Zeiterfassung erfassen Sie gesetzeskonform die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Sie können unsere Arbeitszeiterfassung entweder als Zusatzmodul zur Projektzeiterfassung beziehen, oder ganz separat nutzen. Mit unserer Arbeitszeiterfassung können Sie auf einen Blick die Soll- und Ist-Stunden, Überstunden und Abwesenheiten Ihrer Angestellten einsehen. Eine Zusammenfassung zeigt einen Überblick aller erfassten Zeiten des Jahres. Alle Auswertungen können für die Personalabteilung vorbereitet und exportiert werden.
Auswertungen
Unsere Zeiterfassung bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten für das Projektcontrolling. Die Software ist branchenunabhängig und für alle KMU interessant. Die Auswertungen lassen sich nach Excel exportieren, oder per API direkt aus der Datenbank erzeugen. Alle Reports lassen sich grafisch auf Ihr Corporate Design anpassen.
Projektzeiterfassung
für erfolgreiches Projektcontrolling
- 100% sicher, lokal auf Ihrem Server
- Schnelle, komfortable Eingabe der anfallenden Projektzeiten
- Einfaches Erstellen von Zeitnachweisen, manuell oder per Start/Stopp Automatik
Kundenverwaltung
Kleines CRM in der Projektzeiterfassung
- Mehrere Kontakte zu einem Kunden
- TAPI Schnittstelle für Telefonate
- Kategorisierung möglich
- Kontaktliste zum Export für Newsletter
Auswertung
Übersichtliche Darstellung aller Zeiten
- Über 50 Möglichkeiten die Daten auszuwerten
- Export nach Excel möglich
- Anbindung an externe Programme möglich
Preisgruppen
Unterschiedliche Stundensätze?
- Preislisten erlauben die Erfassung von Preisgruppen, wie Techniker, Ingenieur usw.
- Uhrzeitabhängige Tarife
- Unterschiedliche Preise pro Mitarbeiter und Projekt
Buchungsarchiv
Unterschiedliche Stundensätze?
- Festschreiben von Stundensätzen
- Preise sind auch rückwirkend sichtbar/li>
- Stundensätze können nicht mehr geändert werden
Outlook Modul
Übertragung von Aufgaben
- Per drag&drop Aufgaben hinzufügen
- E-Mails speichern
- Aufgaben exportieren
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Synchronisation
Offline erfassen und später abgleichen
- Erfassung auf Laptop mit späterem Abgleich
- Erfassung auf Android Gerät und späterem Abgleich
- über die XTWeb Oberfläche plattformunabhängig
Rechteverwaltung
Wer darf was sehen?
- Rechteverwaltung zur Regelung der Sichtbarkeiten
- Einschränkung der Sichtbarkeit auf Arbeitsgruppen
Zeiterfassung
Minutengenaue Dokumentation
- Minutengenaue, automatische Stempelung
- Kommentarmöglichkeit beim Start/Stopp des Projekts
- Manuelle Buchung einfach möglich
Was Kunden sagen
Ingenieurbüro Wekoplan
Nutze die Software schon 23Jahre mit 6 Arbeitsplätzen. Beste Zeiterfassung am Markt und der Support lässt keine Wünsche übrig.
Gabor Partners – Rechtsanwalt
Roger Gabor ist Rechtsanwalt und Geschäftsführer von gabor partners in Stuttgart. Seine Schwerpunkte liegen im Erbrecht, Gesellschaftsrecht und im Informationstechnologierecht. Seit mehr als 10 Jahren kommt die Zeiterfassung Xpert-Timer im Büro erfolgreich zum Einsatz. Damit werden die Zeiten aller Rechtsanwälte und Legal Assistants erfasst, um alle juristischen Leistungen für Mandanten sekundengenau abzubilden und abzurechnen. Auch die Arbeitszeiterfassung wird seit 2025 in der Kanzlei genutzt. Gabor: „Ohne Xpert-Timer geht bei uns gar nichts mehr.“
MGGM Software GmbH
Seit dem Jahr 2011 erfassen 30 Softwareentwickler des Unternehmens ihre Zeiten über den Xpert Timer Pro. Ohne komplizierte Einarbeitung konnten die Mitarbeiter gleich von Beginn an Zeiten selbsterklärend und leicht erfassen: „Das ist ja eigentlich auch genau das, was ein gutes Produkt auszeichnet. Es muss plausibel sein, schließlich möchte sich das, was ein gutes Produkt auszeichnet. Es muss plausibel sein, schließlich möchte sich niemand erst durch Anleitungen durcharbeiten müssen, bevor alles funktioniert“, niemand erst durch Anleitungen durcharbeiten müssen, bevor alles funktioniert“, so das so das Feedback von Herrn Mucha. „Die Software von Xpert-Timer habe ich auch schon mehrfach weiterempfohlen, weil sie sehr benutzerfreundlich ist und weil sie einfach funktioniert!“ funktioniert!“
TCTeam GmbH – technische Erstellungs-, Beratungs- und Prüfleistungen
Den Xpert Timer haben wir seit Gründung der Firma im Einsatz inzwischen arbeiten 28 Mitarbeiter mit dem Projektzeiterfassung und der Arbeitszeiterfassung. Die Software ist einfach zu handhaben und die Zeitleiste, die sich bei Bedarf auch ausblenden lässt, macht das Arbeiten mit der Anwendung sehr angenehm. Ich komme sehr gut zurecht und probiere auch gerne mal etwas aus – die Software ist selbsterklärend.
Architekten, Verwaltungen, Universitäten u.v.m
Xpert-Timer ist branchenunabhängig und wird weltweit in den unterschiedlichsten Unternehmen eingesetzt.
Xpert-Timer setzt hauptsächlich auf die On-Premise Technologie. Entweder Sie nutzen die Software traditionell als Client- / Serveranwendung, oder Sie verwenden einen lokalen Webserver, um die Software über einen Browser zu nutzen. Auch Mobilgeräte lassen sich an die Projektzeiterfassung anbinden.
Xpert-Timer ist modular erweiterbar. Rufen Sie uns an! Wir beraten Sie gerne ganz individuell.
08362 / 507 4900